Specificaties van top kwaliteit
TopTeam helpt je om top kwaliteit specificaties te maken
Specificaties van je product worden opgesteld vanuit allerlei belanghebbenden en disciplines. Ze bevatten niet alleen verschillende soorten requirements, maar ook beschrijvingen van je product, gebruiksscenario’s, risico-analyses, ondersteunende documenten, werkpakketten, testresultaten, en nog veel meer, met de nodige onderlinge relaties.
TopTeam functionaliteit
TopTeam bevat een grote hoeveelheid informatie-elementen out-of-the-box. Naar behoefte kan je het datamodel, met attributen, live aanpassen. Per project kan je bepalen wat daarvan beschikbaar moet zijn.
Beschikbaarstelling hiervan betekent ook dat automatisch de door jou betrokken editors worden geactiveerd. TopTeam ondersteunt hierbij zowel het uiteindelijk opleveren van specificaties maar ook het sturen met gerelateerde “werkpakketten” of “backlog items”.
Hierdoor ontstaat een integrale “workbench” waarin al je teamleden hun informatie kunnen vastleggen, terugvinden, verbeteren en zo gezamenlijk kunnen toewerken naar het gewenste eindresultaat.
Binnen je project zijn verschillende rollen. Alle teamleden hebben in de basis leestoegang tot alle informatie in het project. Met uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden stel je iedereen in staat om eenvoudig te zoeken naar de gewenste informatie. Afhankelijk van de door jou toegewezen rol stel je rechten in die bepalen welke informatie mag worden gewijzigd. Functionaliteiten van TopTeam die voor een bepaalde groep niet relevant is kan je op basis van profielen uit beeld halen. Niet iedereen is een vakspecialist, maar personen in de periferie van het project kunnen via een webapplicatie ook toegang krijgen en informatie ontsluiten. Waar nodig kan je deze personen betrekken om reviews uit te voeren en hun feedback terug te koppelen. Dashboards geven getalsmatig en grafisch de voortgang weer binnen het project, waarbij je vervolgens eenvoudig kan doorklikken naar de details.
Bij het ontwikkelen van excellente systemen is een goede kwaliteit van specificaties een voorwaarde. Jij wil alleen informatie doorsturen in de keten wanneer je een goed gevoel hebt van de kwaliteit van je specificaties. In TopTeam krijg je dit perfect ondersteund door het definiëren van life cycles bij recordtypes, project- en recordtype-specifieke rapportages en door definitie van reviewprocedures. Afhankelijk van de actuele status van een record is het vastleggen van informatie af te dwingen. Door krachtige rapportages die bijvoorbeeld signaleren waar essentiële informatie ontbreekt en door vanuit TopTeam reviewpackages te sturen, betrek je belanghebbenden en kan je middels allerlei samenwerkingsfunctionaliteit mensen gevraagd en ongevraagd informeren over wat er met de specificaties gebeurt.
TopTeam biedt inzicht in allerlei informatie. Daarbij kun je jezelf abonneren op wijzigingen en zal TopTeam hierover automatisch notificaties sturen. Als we klaar zijn met een deel van het werk, dan kunnen we dit uitsturen ter review zodat we de feedback weer snel kunnen verwerken.
