Effectieve Teams
Bereik meer met multidisciplinaire en zelfsturende teams
In een moderne ontwikkelorganisatie zijn teams het fundament van je organisatie. Mensen werken niet meer tijdelijk samen voor een project, maar zitten in een vast team waar het werk naartoe gebracht wordt. Goed samenwerken in een team is een enorme uitdaging. Helemaal wanneer teams voor het eerst multidisciplinair zijn ingericht. Om elkaar vanuit verschillende rollen te ondersteunen moet je buiten je comfort zone treden.
Wanneer een team niet goed samengesteld en ondersteund wordt, kan er een gebrek aan vertrouwen ontstaan in het team. Op dat moment is een team niet meer in staat om resultaten te leveren. Een team heeft doelen, discussie en samenwerking nodig om resultaat te kunnen leveren. Precies daarom heb je effectieve teams nodig: om resultaat te leveren.
"Coming together is a beginning.
Keeping together is progress.
Working together is success."
Henry Ford
Ieder persoon kan het verschil maken
Hoe herken je een high performing team?
- Betere oplossingen
Door het voeren van constructieve discussies, het vragen om hulp en focus op kwaliteit - Meer waarde
Door te werken vanuit een geprioriteerde backlog en het team zelf te laten plannen - Betrokken teamleden
Door een gezamenlijk doel waar iedereen zijn bijdrage aan levert - Hoge betrouwbaarheid
Door te blijven leren en open te communiceren over wat er wel en niét goed loopt
Hoe creëer je een high performing team?
Een high performing team creëer je niet door wat mensen van verschillende disciplines bij elkaar te zetten en ze aan hun lot over te laten. Een team heeft een helder doel nodig en een plaats in de organisatie, zodat ze zo onafhankelijk mogelijk kunnen werken en makkelijk kunnen afstemmen met andere teams. Daarnaast heeft het team de juiste skills nodig en helderheid over de rollen in het team. Deze zaken kan het team niet zelf verzorgen en dus zijn sterke leiders nodig om dit te verzorgen.
Een team moet zelf ook aan de slag om te zorgen dat ze een heldere werkwijze hebben. Een heldere vergaderstructuur, leermomenten en rolverdeling borgen deze werkwijze. Kwaliteit en voorspelbaarheid zijn kenmerken van effectieve teams. En niet te vergeten, een team bestaat uit mensen die samenwerken en dat is soms lastig. Het is goed om een open gesprek te houden over de team dynamiek.
Leading the Change
Multidisciplinaire teams
Van vertragende overdrachten naar samen waarde leveren.
Om een team in staat te stellen waarde te leveren, wil je een team dat uit meerdere disciplines bestaat. Dit zorgt er namelijk voor dat er minder overdrachten nodig zijn van afdeling naar afdeling. Overdrachten kosten tijd en kennis raakt verloren. Door in één team met meerdere disciplines samen te werken kan er ook daadwerkelijk een product opgeleverd worden in plaats van een processtap.
Leiderschap
Van een manager naar een leider.
Een effectief team heeft veel eigen verantwoordelijkheid en daarmee minder directe aansturing nodig. De rol van manager verandert daarmee naar een leider die mensen in staat stelt om te groeien. De leider toont hierbij voorbeeldgedrag. Hierbij let je op: leren en verbeteren, zorgen dat er een vertrouwenscultuur ontstaat waar fouten maken mag en er actie wordt ondernomen op signalen van de teams.
Focus
Van steeds afgeleid worden naar werken vanuit een geprioriteerde backlog.
Agile staat voor flexibiliteit, maar dat betekent niet dat er geen strakke werkafspraken zijn. Een team dat goed functioneert heeft heldere rollen, events, artifacts en doelen. Wij noemen dit de “Team Essentials”. De essentiele elementen die je voor een team moet inrichten om succesvol te zijn. Het werken vanuit een geprioriteerde backlog waarbij het team nieuw werk oppakt wanneer het vorige is afgerond is daar één element van.
Teamwaarden
Van angst voor conflicten naar trots en vertrouwen.
Samenwerken is lastig. Daarom is het goed om niet alleen stil te staan bij de functionele werkzaamheden, maar ook te kijken naar de samenwerking binnen het team. Teamleden kijken naar hun eigen gedrag en de invloed op het team. Het is goed dat mensen verschillend zijn. Hoe kun je zorgen dat iedereen in zijn kracht kan acteren? En wat zijn de waarden van het team waar het gehele team achter staat?
Wil je meer weten over wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen op deze verandergebieden voor Effectieve teams?
Tooling voor betere samenwerking
Goed ingerichte tools zijn essentieel voor het creëren van effectieve teams.
Dit draagt bij aan:
- Eén waarheid van de prioriteiten en het werk dat moet gebeuren;
- Afstemming met andere teams: wat zijn de afhankelijkheden?
- Een overzicht van de huidige status van het werk.
- Kennis en informatie delen
Workshop "Effectieve teams"
In veel organisaties is het op dit moment hard werken. De werkdruk is hoog door de krappe arbeidsmarkt en innovaties die elkaar in steeds hoger tempo opvolgen.
Op basis van de 4 pijlers van high performing teams heeft Synergio een eendaagse workshop gegeven die je leert hoe je er voor kunt zorgen dat je team niet onder deze hoge werkdruk lijdt.
Lizet Bary en Esmée Bertens namen de deelnemers mee in hoe managers Psychologische veiligheid, Autonomie, Mastery en Purpose kunnen creëren.
