Hoe lever je ieder kwartaal daadwerkelijk met Lean Portfolio Management? In plaats van heel veel ideeën, maar niks afmaken. Lees onze tips.
Waarschijnlijk herken je het wel dat een groot deel van bedrijven al agile werken, maar dat de top in bedrijven wat achterblijft. Je weet niet hoe je deze agile richting voor Portfolio Management moet invullen. Hoe ga je dit doen op een agile manier?
Er zijn heel veel ideeën, maar je kunt ze niet tegelijk realiseren. Daarom wil je flow creëren waarbij je taken afmaakt voordat je aan nieuwe taken begint. We noemen dit ‘stop starting, start finishing’. In de praktijk ontstaat vaak een continue druk bij de mensen die de uitvoer van de ideeën moeten realiseren. Het is als het een ware een trechter waar je teveel doorheen wilt drukken. Dit proces loopt vast.
Daarom zijn we voorstander van stop starting, start finishing. Oftewel maak eerst een taak af voordat je met iets nieuws begint. Om een goede start te maken met de lean manier van Portfolio Management voeren, kun je hiermee beginnen.
Wat levert het op?
De grootste winst is dat ontwikkelingen daadwerkelijk af zijn en geleverd worden aan de klant. In plaats van heel veel willen en niks opleveren. In de praktijk zie je vaak dat er een lang en groot project gaande is van een jaar tot jaren. Plots is er een verandering in de markt en wil men nieuwe dingen. Gevolg is dan dat het project stopt en dan heb je niks. Weggegooid geld. Of je gaat toch stug door met het project, maar dan mis je kansen in de markt.
Daarom is het noodzakelijk om werk op te splitsen in kleinere stukken. Geen projecten die jaren lopen, maar per kwartaal bekijken wat je kunt leveren dat waardevol is voor je klant. Doordat je kiest wat je in een kwartaal wilt opleveren, zorg je dat je heel bewust bent van het feit dat je niet alles kunt doen. Je weet wat je kiest en waarom. Het is zichtbaar wat er gedaan moet worden en je ziet exact waar ieder stukje werk is. Tevens kun je per kwartaal bijsturen, zodat je flexibel blijft om in te spelen op kansen in de markt. We gaan verder in op het plannen per kwartaal en niet op jaarbasis in een volgend blog.
Hoe begin je met ‘stop starting, start finishing’?
- Deel het werk op is behapbare stukken die af te ronden zijn in ongeveer een kwartaal. Dit levert focus en de mogelijkheid tot het afmaken van ontwikkelingen.
- Stel prioriteiten. Je moet kiezen wat je eerst wilt doen.
- Maak zichtbaar wat je aan het doen bent. Hierdoor creëer je overzicht. Je ziet duidelijk wat voor werk je eerst af moet maken, voordat je aan het volgende kunt beginnen. Op deze manier laat je je minder leiden door de waan van de dag.
Wil je hier ook mee aan de slag? Wij zijn graag jouw stok achter de deur. Bel ons: 085 2735185
