Het innovatieproces wordt vaak vertraagd door wachten… Hoe kun je dit voorkomen? Door planning en uitvoering naadloos op elkaar aan te laten sluiten.
Al het werk wat het team moet plannen en uitvoeren staat op de ‘backlog’. Tijdens het ontwikkelen van innovatieve, vaak complexe producten wordt naast het opdoen van kennis ook ‘gewoon’ het product ontwikkeld, uitgevoerd en met enige regelmaat moeten er spontaan (operationele) problemen met hoge prioriteit tussendoor worden opgelost.
Een van de grote zaken die het proces van innovatie vertraagt is, wachten. Wachten tot iemand weer beschikbaar is, wachten tot iemand zijn werk heeft opgeleverd wat jij nodig hebt en wachten omdat een afspraak is verzet vanwege een hogere prioriteit. We zijn vaak zo geconditioneerd dat we dit met zijn allen inmiddels normaal vinden, maar eigenlijk is dit natuurlijk onacceptabel. Het zorgt niet alleen voor langere doorlooptijden, maar ook voor re-work en bovenal frustratie.
Realistische werkinschatting
Om dit grotendeels te voorkomen en meer rust te brengen in het proces van innovatie, werken we met de stelling dat al het werk dat moet worden uitgevoerd op de backlog staat. Per type werk (overleg, onderzoek, engineering, incident) maak je op basis van ervaring een zo realistisch mogelijke schatting van de hoeveelheid werk en plant dit in voor de komende weken. Tevens werken we met een vorm van ‘capacity allocation’, waarmee een persoon of team op basis van een percentage, tijd mag besteden aan een type werk. Ook dit zorgt voor duidelijkheid, transparantie en vooral een beter voorspelbare planning en uitvoering van het werk. Hiermee versnellen we de innovatie!
Wil je dit ook ervaren in jouw werkomgeving? Neem contact met ons op: 085 2735185
