Lean governance vanuit Portfolio Management.
Waarom is dit nodig en hoe doe je dit?
Wat we veel zien bij bedrijven die agile werken is het missen van sturing. Teams zijn immers zelfsturend en hoe kun je dan als Portfolio Management het bedrijf een richting opsturen? Met Lean Portfolio Management kun je het stuur op je agile organisatie zetten, om er zo voor te zorgen dat alle teams bijdragen aan strategische ontwikkelingen.
Bij Lean Portfolio Management werkt het toekennen van budgetten anders dan bij traditioneel Portfolio Management. Een van de verschillen zit in het toekennen van een budget aan een “value stream”. Een “value stream” zijn alle mensen en hun werkzaamheden die samen een product of dienst opleveren voor klanten. Denk hierbij aan leveren van een bepaald product of dienst. Door een budget op te stellen voor een value stream kies je hoeveel teams werken aan de oplossing voor je klanten. Hierbij geef je deze teams een strategische doelstelling mee. Naast het budgetteren van value streams, keurt Portfolio Management ook grote initiatieven goed: Epics. Hiermee wordt gewaarborgd dat investeringen altijd passen binnen de strategische richting van het bedrijf. De teams krijgen zo een richting en begrenzing opgelegd.
Waarom?
Als bedrijf heb je sturing nodig om te voorkomen dat je product niet meer past bij de markt. Bijvoorbeeld omdat je niets hebt gewijzigd in de strategische lijn; investeren of afbouwen. Het product is vervolgens niet meer aantrekkelijk voor de markt. Intussen heb je nog steeds een bedrijfstak die daarin gespecialiseerd is, maar minder werken aan het product. Terwijl je er nog steeds wel veel geld aan uitgeeft om het ‘draaiende’ te houden. Met een strategie kijk je vooruit en kun je de veranderingen voor zijn.
Hoe begin je?
- Stel je strategische doelen vast.
- Bepaal budgetten voor je value streams.
- Stel doelstellingen voor de value streams.
- Deel de doelstellingen met de teams
- Keur grote initiatieven (Epics) goed (of niet).
- Meet of de werkzaamheden daadwerkelijk een bijdrage leveren aan de doelstellingen.
Geen jaarlijkse budgetten
Om flexibel te kunnen zijn, wat nodig is om in te spelen op de markt, stel je bij Lean Portfolio Management geen budgetten op voor het hele jaar. Net als de Agile teams werk je in een cadans, waarbij je iedere 10-12 weken opnieuw budgetten evalueert en zorgt dat nieuwe Epics voorbereid en geprioriteerd zijn. Dit samen levert je de flexibiliteit van Agile en het stuur van Portfolio Management op.
Wil je hier graag mee aan de slag? Bel of mail ons: 085 2735185 | info@synergio.nl
