Eén digitaal planningsbord met een realistische planning en vloeiende overgang naar de uitvoering. Iedereen kan vanaf iedere plek aan de slag met Targetprocess.
Er zijn allerlei digitale alternatieven van het fysieke planningsbord, maar vaak moet je nog steeds een foto maken om te bewaren wat je hebt gepland. Óf het overtypen in de tool die je gebruikt voor de uitvoering, om vanuit daar aan de slag te gaan. Dit kost onnodig veel tijd. Zou het niet ideaal zijn wanneer de planning naadloos aansluit op de uitvoering in één digitaal planningsbord?
Na twee dagen hard werken rond je succesvol de planning sessie af en proost je met z’n allen op de komende weken. De volgende dag kun je meteen aan de slag. In het planningsbord kun je direct beginnen met datgene wat gepland is. Niet eerst de benodigde informatie verzamelen, foto’s maken en checken waar je echt moet beginnen. Je kunt meteen door waar je gisteren opgehouden bent.
Wat betekent dit voor jou in de praktijk?
De planning en uitvoering van jezelf en jouw team is in één werkomgeving zichtbaar. Op die manier kun je de status van de digitale post-its eenvoudig monitoren. In een oogopslag zie je wat opgeleverd is en wat nog gedaan moet worden. De voortgang van ontwerpen, programmeren en testen is inzichtelijk en iedereen kan reminders ontvangen om hun deel van het werk te doen. Problemen voorkom je doordat iedereen in dezelfde werkomgeving werkt.
Life cycles geven duidelijkheid
De post-its gaan door verschillende life cycles heen [nog te doen, ben ermee bezig, klaar]. Van de start tot het einde kun je de life cycle instellen. Wanneer de post-it in een bepaalde fase komt weet de verantwoordelijke persoon dat er een aantal zaken klaarstaan om mee aan de slag te gaan. Op deze manier weet je als teamlid waar je aan toe bent. Je ziet heel duidelijk waar het in de tijd staat en wanneer jouw werk begint.
Grenzen bewaken
Daarnaast worden grenzen automatisch bewaakt. Het idee is dat er zo min mogelijk task switching is. Zo gaat er geen tijd verloren en kun je met focus aan je post-its werken. Deze “Work in Progress” kun je van te voren bij Targetprocess instellen. Bijvoorbeeld dat je maximaal met 3 post-its tegelijkertijd bezig bent en wanneer er een vierde bijkomt, krijg je automatisch een signalering. Op die manier word je ondersteund in efficiënt werken met jouw capaciteit én sluit de planning daadwerkelijk aan op de uitvoering.
We kunnen ons voorstellen dat je nieuwsgierig bent naar deze werkwijze. Wil je liever vandaag dan morgen met Targetprocess beginnen? Bel of mail ons: 085 2735185 | info@synergio.nl
Contact
"*" geeft vereiste velden aan
