Hoe kunnen we toch als team samenwerken nu iedereen vanuit huis werkt?

Hoe kun je vanuit huis toch als team samenwerken op een centrale plaats? Maak kennis met onze nieuwe tool. Projecten plannen en uitvoeren in korte iteraties is nu makkelijker dan ooit.

Waar we eerder onze werkplanning face to face bespraken en bij elkaar op kantoor het planningsbord indeelden, zijn we nu ieder voor zich vanuit huis aan het werk. De interactie mist. Hierdoor is het lastig om de planning goed te kunnen doen. Immers het is nogal een verschil. De manier van plannen zoals je gewend bent en het gezamenlijk werken aan product op een agile manier [met die big room planning sessies]. Dat kan nu allemaal niet meer en toch wil je dit het liefst blijven handhaven. Hoe kun jij met je team toch blijven samenwerken als voorheen?

We hebben de oplossing gevonden in Targetprocess. Dit is een tool waarmee je kunt blijven samenwerken vanuit thuis. Het laat alle planning-informatie en brokjes werk bij elkaar komen in één omgeving. Je kunt het grote geheel zien, elk team kan in zijn eigen werkgebied zaken uitwerken, stukjes werk van het ene team naar het andere team verschuiven of werk in de tijd verschuiven. Alles wordt real-time zichtbaar gemaakt en iedereen kan vanuit de huiskamer meedoen.

We hebben de afgelopen maanden al direct een klant op deze manier met Targetprocess kunnen helpen. En we staan aan de start om aan de slag te gaan bij een andere klant. Waar je niet meer bij elkaar kan komen, kun je met Targetprocess toch verder met projecten.

Hoe werkt dit voor jou?

Lees de volgende punten om een idee te krijgen hoe dit ook voor jou kan werken. Het geeft een impressie wat er met Targetprocess mogelijk is.

• Voorheen stond je met elkaar voor een bord om post-its over het bord te verdelen en kon je dat heel makkelijk visualiseren. Dit is het essentiële aspect van de planning meeting. Je pakt een to do/post-it van de stapel werk af en dan hang je het ergens op het bord neer. In bijv. Zoom kun je nu als team heel goed communiceren. Daarnaast heb je een virtueel bord waarop je real-time dingen kunt verschuiven. Als grote groep heb je een overzicht en ook als team kun je een break-out sessie hebben. Je werkt allemaal met dezelfde online borden die je live in beeld hebt.
• Je kunt werk van ‘de grote hoop’ pakken en neerzetten waar je het wilt plannen. Als het ware een digitale post-it. Ook wanneer je een bepaalde capaciteit hebt voor de komende 3 weken, zie je direct wanneer je teveel hooi op je schouders hebt of je ziet wat er nog bij past. De capaciteit die je beschikbaar hebt stel je in. Wanneer dit overschreden wordt, ga je in het rood en krijg je een melding.
• Je ziet in de kolommen per planningsiteratie hoeveel uren je beschikbaar hebt als team en aan de linkerkant alle to do’s op digitale post-its. Deze sleep je naar je team en naar de betreffende iteratie. Boven aan de kolom van de iteratie staat weergegeven wat de beschikbare capaciteit is. Iedere post-it is geschat op een bepaald aantal uur werk. Zit dit boven jouw capaciteit, dan wordt jouw indicator rood. Je kunt dan de post-it terug zetten of opsplitsen in kleinere stukjes. Op deze manier kun je heel realistisch plannen. Tot slot kun je ook de confidence vote digitaal doen. Vervolgens kun je van planning direct doorschakelen naar uitvoering [allemaal te volgen in Targetprocess].

Dit zijn een aantal voorbeelden van hoe deze tool werkt. We hopen dat het je helpt om de projecten weer met enthousiasme en efficiëntie te plannen en uit te voeren. Wil je met TargetProcess aan de slag? Bel 085 2735185 of mail naar info@synergio.nl

In de volgende blog gaan we kijken naar de overgang van planning en uitvoering. Hoe zorg je dat de planning aansluit op de uitvoering?

Wil je een demonstratie van de mogelijkheden van Targetprocess, laat het ons weten, we helpen je graag.