Met Targetprocess zie je in één oogopslag wat de afhankelijkheden tussen teams en werkproducten zijn. Zo werk je efficiënt met planning en uitvoering.
Om jouw werk goed te kunnen doen, ben je vaak afhankelijk van andere teams. Hoe zie je snel wat jij van anderen nodig hebt en wanneer dat klaar is? Je hebt natuurlijk meestal wel verschillende tools om het werk mee te doen, maar dan heb je twee verschillende werkomgevingen en zie je de verbanden tussen post-its niet.
Hier hebben we iets op bedacht! In ons planningsbord zie je relaties tussen post-its, teams en producten heel duidelijk. Wanneer iets te laat gepland is of er vertraging is in de uitvoering, zie je meteen wat en voor wie de gevolgen zijn. Hier kun je dan snel op inspelen.
Inzicht in afhankelijkheden
Doordat je inzicht hebt in de afhankelijkheden, staat de belofte wat je daadwerkelijk gaat leveren. Dit krijg je nooit inzichtelijk met een fysiek bord. Planning is natuurlijk maar tot zover een inschatting, de realiteit is vaak anders. De verandering in de praktijk wil je meteen kunnen aanpassen en in ons digitale planningsbord kan dit direct.
Wanneer je bijvoorbeeld wacht op een stukje ‘functionaliteit’, kun je even uitzoomen van de totale planning. Zo kan het planningsbord je alle teams laten zien met ook de onderlinge relaties [aangegeven met een lijn]. Je ziet meteen welke post-its echt af moeten zijn, voordat jezelf aan de slag kunt. Of stel dat een post-it later af is dan gepland en jij daardoor niet aan de slag kan zoals gepland, dan krijg je een dikkere arcering tussen afhankelijke post-its en krijg je automatisch een signaal.
Snel inspelen op veranderingen
Wanneer een taak uitloopt en er blijkt toch meer tijd voor nodig te zijn, kun je meteen met het team schakelen: Kunnen we werk verschuiven? Is er meer capaciteit beschikbaar om bij te springen? Dat je snel kunt schakelen, komt doordat inzichtelijk is wat de afhankelijkheden zijn tussen teams en producten. Eerder kon het met grote teams lastig communiceren zijn. In Targetprocess is dit heel makkelijk gemaakt. We herkennen allemaal dat het samenwerken vanuit huis een stuk complexer is geworden. Door Targetprocess is het niet meer complex en werken we misschien nog wel beter samen dan voorheen.
We zijn heel benieuwd hoe jij en je team Targetprocess gaan ervaren. Bel of mail om hier mee aan de slag te gaan: 085 2735185 | info@synergio.nl
