Hoe faciliteer je een optimale samenwerking tijdens productontwikkeling?
Optimaal samenwerken in het productontwikkelproces is essentieel. Je wilt niet dat men langs elkaar heen werkt. Je wilt dat er zo snel mogelijk de best mogelijke versie van het product de markt kan betreden. Hoe zorg jij er dan voor dat mensen beter met elkaar samenwerken in het productontwikkelproces?
Je kunt al beter samenwerken in het productontwikkelproces wanneer je niet meer in silo´s werkt. Silo’s maken samen aan de ontwikkeling van een product werken lastig, omdat het productontwikkelproces dwars door alle silo’s gaat. Wanneer je dit anders organiseert, kun je makkelijker samenwerken. Hieronder nog twee aspecten die het samenwerken bevorderen:
- Identificeer hoe het productontwikkelproces loopt. Je gaat na welke onderdelen van de afdelingen zijn betrokken bij het proces. Je maakt vervolgens een Value Stream Map. Dit is de eerste stap om te kijken wat de waardestroom is. Wat moet je doen om die waarde te leveren? De mensen van de betrokken afdelingen zet je bij elkaar en geeft ze de verantwoordelijkheid voor de waardestroom. Zo creëer je korte lijntjes waar een ontwikkelaar rechtstreeks met een verkoper praat. Je snapt dat dit een enorme snelheid creëert in het proces.
- In cadans werken. Bij productontwikkeling zijn vaak veel teams betrokken. Om ervoor te zorgen dat deze teams onderling ook goed samenwerken, is het belangrijk dat ze in cadans werken en met elkaar synchroniseren. Dit betekent dat ze samen plannen, ontwikkelen, evalueren, leren en verbeteren in een vast ritme. Hierdoor werken alle teams in dezelfde richting aan het product.
Nieuw is spannend
Zo’n nieuwe manier van samenwerken is natuurlijk spannend. Daarom trainen we je eerst in de vorm van een simulatie zodat je kunt wennen aan de nieuwe manier van werken. Een van de belangrijkste aspecten hierin is de big-room planningssessie. Hierbij zijn alle teams en belanghebbenden betrokken bij het maken van een plan voor de komende periode van 10-12 weken. Aan het eind houden we een zogenaamde “confidence vote” waarin iedereen kan aangeven hoeveel vertrouwen hij/zij heeft in het plan. Met de juiste tools is het ook prima mogelijk om deze planningssessies online te doen in plaats van fysiek op een locatie.
Betrek de organisatie
Daarna kun je dit in de praktijk toepassen en we helpen je daar graag bij. Je maakt het hele plan visueel op borden. Je maakt zichtbaar welk team wat gaat doen. Iedereen kan zien wat het plan is: de taken en de voortgang hiervan. Door deze planborden online beschikbaar te stellen en aanpasbaar te maken, kan iedereen er online bij.
Meer betrokkenheid
Een voordeel is dat de teams verantwoordelijk zijn voor hun eigen plan en de afstemming ervan met andere teams. Men voelt zich daardoor meer betrokken. Hun eigen plan zien ze werkelijkheid worden. Ook managers zijn soms nog wat sceptisch, totdat ze met eigen ogen zien dat de productiviteit omhoog gaat. Zorg hierbij dat de neuzen dezelfde kant opstaan. Als manager zorg je voor richting voor de lange termijn.
We zijn heel benieuwd of jij al met bovenstaande bezig bent. Laat het ons weten als je hierover vragen hebt. +31 (0)85 2735185 | info@synergio.nl
