1 versie van de waarheid in het ontwikkelproces is: Nooit meer eindeloos zoeken in diverse documenten en programma´s, maar alle informatie van het ontwikkelproces in 1 systeem.
Waarschijnlijk komt het je niet onbekend voor dat iedereen tijdens het ontwikkelproces informatie opslaat in eigen documenten in verschillende programma’s of in shared drives. Het is lastig zoeken naar de informatie die je nodig hebt. Waar moet je beginnen? Oftewel; hoe borg je in het ontwikkelproces zodat er 1 versie van de waarheid is?
Nog een ander belangrijk punt is dat het product 1 geheel moet vormen. Wanneer je allemaal sets van documenten hebt van verschillende personen is het heel moeilijk om daar iets van te maken. Je verspreidt namelijk belangrijke informatie zoals specificaties, klantwensen, design, testcases, resultaten en risico’s over een grote hoeveelheid documenten. Om nog maar niet te spreken over het aantal verschillende versies per document. Welke versie van het Word-document met specificaties correspondeert nu met welke versie van de spreadsheet met risico’s?
Daarnaast is het belangrijk om de relaties aan te geven tussen de productcomponenten. Wanneer een product aan bepaalde eisen moet voldoen, wil je direct achterhalen welke feature dit gaat doen. Bij een medisch product moet je bijvoorbeeld de hele relatie vastleggen om aan te tonen dat het product goed is. Dan is de vraag; waar staat al deze informatie?
Hoe kan dit mis gaan?
Je voelt het misschien al aankomen. Als de documentatie een bende is, dan gaan er dingen fout of is de snelheid van een proces ver te zoeken. Stel dat jij bij ons aanklopt, dan beginnen we met de organisatie en het proces. Dit is vaak de manier dat men gewend is te werken. Op een gegeven moment kom je vanzelf bij het punt van goede documentatie. Wanneer jij tot 3 keer toe hetzelfde handmatig moet invoeren en het einde nog lang niet in zicht is, wil je de documentatie ook echt beter georganiseerd hebben.
Uit je hoofd op papier
Je vertrouwt misschien nu nog te veel op wat er in jouw hoofd zit of die van je collega, maar dit zit niet in de meest actuele spreadsheet. Waar kun jij die kennis vinden van al die wandelende encyclopedieën van jouw bedrijf? Zet de essentiële kennis op papier. Op die manier doe je aan kennisoverdracht en zorg je dat het in 1 systeem komt. Dit levert snelheid en kwaliteit op in het ontwikkelproces. Je hebt 1 systeem nodig waar al die informatie in kan worden opgeslagen. Voordat je hier mee aan de slag gaat, is de eerste vraag: Wat is er al en wat ga je toevoegen? Je gaat van ‘variabel’ naar ‘fixed’. ‘Variabel’ moet nog ontwikkeld worden, ‘fixed’ is al ontwikkeld. Hierin staat de huidige staat van het product en de toekomstige staat van het product.
Aantoonbaar voldoen aan de verwachtingen
Met de Solution Intent repository heb je 1 versie van de waarheid die aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving. Daarnaast ben je hierdoor transparant en kun je laten zien wat je gedaan hebt en hoe. In de medische industrie moet je bewijslast leveren dat je apparaat veilig en betrouwbaar is alvorens je de markt op mag en dit geldt eigenlijk voor elk product. De Solution Intent repository is de basis voor de bewijslast dat je product werkt in lijn met de verwachting en veilig en betrouwbaar is.
Wil je ook graag 1 versie van de waarheid in het ontwikkelproces? We helpen je graag verder. +31 (0)85 2735185 | info@synergio.nl
