Privacyverklaring
Door gebruik te maken van deze website ga je akkoord met het gebruik van jouw persoonsgegevens, zoals omschreven in deze privacyverklaring. Synergio B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Synergio B.V., statutair gevestigd te gemeente Vught, kantoorhoudende te 5261 NH Vught aan Sint Michielsgestelseweg 8, en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 17140593, is verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Synergio B.V.
Sint Michielsgestelseweg 8
5261 NH Vught
+31 (0)85 2735185
www.synergio.nl
info@synergio.nl
Privacy
Synergio B.V. respecteert de privacy van haar websitebezoekers. De persoonsgegevens die op de website worden achtergelaten worden dan ook zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld. Synergio B.V. gebruikt alleen gegevens die uitdrukkelijk en vrijwillig zijn gegeven door personen die de website bezoeken, informatie aanvragen en/of zich registreren. Synergio B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.
Doeleinden
Er zijn verschillende doeleinden waarvoor Synergio B.V. je persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. In het kader van de dienstverlening verzamelt en verwerkt Synergio B.V. je persoonsgegevens:
- wanneer je contact hebt met Synergio B.V. Dit contact kan telefonisch zijn of via e-mail.
- om documenten waarvoor je gekozen hebt te kunnen downloaden en/of te kunnen versturen via e-mail.
- om opvolging te kunnen geven naar aanleiding van de documenten die je gedownload hebt.
- voor de uitvoering van een overeenkomst indien deze met jou is gesloten. In het kader van het uitvoeren van een overeenkomst kan Synergio B.V. in voorkomend geval jouw persoonsgegevens verstrekken aan een derde die betrokken is bij de uitvoering van de overeenkomst.
- voor interne analyses voor procesverbetering, de ontwikkeling van producten en diensten en marktonderzoek.
Persoonsgegevens
Als bezoeker kun je zonder opgave van persoonsgegevens gebruikmaken van de website. De website verzamelt alleen persoonsgegevens die duidelijk en vrijwillig door bezoekers zijn verstrekt. Bedoelde gegevens kunnen onder meer zijn: (bedrijfs-)naam, (bedrijfs-)adres, e-mailadres en/of telefoonnummer(s).
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
De website en/of dienstverlening heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Synergio B.V. kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Synergio B.V. raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat Synergio B.V. zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via info@synergio.nl, dan verwijdert Synergio B.V. deze informatie.
Vacatures en solliciteren
Indien je zoekt naar of solliciteert op vacatures of een open sollicitatie verzendt, verstrek je op eigen initiatief persoonlijke gegevens. Deze slaat Synergio B.V. op in een beveiligde omgeving en zijn slechts toegankelijk voor een beperkte groep interne professionals. Jouw gegevens worden in geen geval aan derden verstrekt. Zoals reeds aangegeven bewaart Synergio B.V. jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Dat wil in geval van het solliciteren naar vacatures zeggen dat Synergio B.V. jouw gegevens bewaart zolang de sollicitatieprocedure duurt. Daarna verwijdert Synergio B.V. al jouw gegevens binnen een termijn van vier weken. Indien er aanleiding is om je gegevens langer te bewaren, dan vraagt Synergio B.V. daarvoor expliciet om je toestemming.
Bewaartermijnen van persoonsgegevens
Synergio B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Dat wil zeggen dat Synergio B.V. gegevens bewaart zolang dat nodig is om de door jou gevraagde dienst te leveren. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die Synergio B.V langer moet bewaren, omdat de wet haar dit verplicht.
Delen van persoonsgegevens met derden
Synergio B.V. verstrekt je gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die je gegevens verwerken in opdracht van Synergio B.V. sluit Synergio B.V. een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Synergio B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Geheimhouding van persoonsgegevens
Synergio B.V. houdt verkregen persoonsgegevens geheim en verplicht haar medewerkers en eventuele sub-verwerkers tot eenzelfde geheimhouding. Medewerkers nemen met betrekking tot de aan hen toevertrouwde persoonsgegevens bovendien geheimhouding in acht zoals deze geldt op basis van hun eventuele beroeps- en gedragsregels.
Cookies
Synergio B.V. maakt op de website gebruik van cookies, te weten van: technische-, functionele- en analytische cookies.
Een cookie is een klein bestandje dat met pagina’s van de website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van je apparaat wordt opgeslagen, zodat je herkend kunt worden. Als Synergio B.V. het in deze privacy- en/of haar cookieverklaring heeft over cookies, worden daarmee ook vergelijkbare (volg-)technieken bedoeld, zoals pixels.
Wanneer je de website voor het eerst bezoekt, toont deze een melding met uitleg over de cookies. Hierin kun je ook aangeven welke cookies je wilt laten plaatsen op je computer.
Google Analytics
Synergio B.V. maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe websitebezoekers de website gebruiken. Voor dit doel worden cookies geplaatst. Deze informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe de website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan Synergio B.V. te kunnen verstrekken. Synergio B.V. heeft Google Analytics privacy vriendelijk ingesteld. Onder meer wordt het IP-adres gepseudonimiseerd voordat dit gegeven wordt verzonden aan Google. Daarnaast heeft Synergio B.V. met Google een verwerkersovereenkomst gesloten en het is Google daarbij niet toegestaan deze gegevens aan derden te verstrekken of voor andere Google diensten in te zetten. De maximale bewaartermijn van de cookies die middels deze dienst worden gebruikt is door Synergio B.V. ingesteld op 24 maanden. Dit betekent dat na afloop van deze termijn de gegevens niet meer kunnen worden uitgelezen. De verwerking van je persoonsgegevens via Google Analytics is gebaseerd op Synergio B.V.’s gerechtvaardigde belang om algemene statistieken van haar websitebezoekers te verkrijgen.
Lees voor meer informatie het privacybeleid van Google, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics. Zie hier voor meer informatie over de opt-out regeling van Google.
Social-media buttons
Synergio B.V. maakt gebruik van social media buttons om pagina’s te kunnen promoten of delen op de sociale netwerken Twitter en LinkedIn. De social media buttons worden gerealiseerd door code die wordt aangeleverd door Twitter en LinkedIn zelf en worden actief indien je hierop klikt. Synergio B.V. adviseert je dan ook om de privacyverklaring van Twitter en LinkedIn (welke regelmatig kunnen wijzigen) in te zien zodat je weet wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken.
Persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Synergio B.V. en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij Synergio B.V. een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die Synergio B.V. van jou beschikt in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@synergio.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou zelf is gedaan, vraagt Synergio B.V. je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Synergio B.V. reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek .
Synergio B.V. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Beveiliging van persoonsgegevens
Synergio B.V. heeft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen met een beveiligingsniveau dat past bij de aard van de persoonsgegevens en de omvang, context, doeleinden en risico’s van de verwerking. Bij het nemen van de beveiligingsmaatregelen is rekening gehouden met de te mitigeren risico’s, de stand van de techniek en de kosten van de beveiligingsmaatregelen. Synergio B.V. zal periodiek interne audits houden en steekproefsgewijs controles uitvoeren. Synergio B.V. biedt passende waarborgen voor de toepassing van de beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen.
Indien je de manier waarop Synergio B.V. de beveiligingsmaatregelen naleeft wil laten inspecteren door een onafhankelijk deskundige, dan kan hiertoe een verzoek worden gedaan. Synergio B.V. zal hierover samen met je afspraken maken. De kosten van een inspectie casu quo audit zijn voor jouw rekening. Je wordt verplicht om Synergio B.V. een kopie van het inspectierapport ter beschikking te stellen.
Ondanks de zorg voor de beveiliging van de systemen, kan het voorkomen dat er toch een zwakke plek ontstaat. Om die reden heeft Synergio B.V. tevens een passend protocol datalekken opgesteld.
IP-adres en domeinnaam
Voor beveiliging en optimalisering van de website registreert Synergio B.V. jouw IP-adres en domeinnaam. Synergio B.V. bekijkt ook met welke type browser je de website bezoekt. Dit doet Synergio B.V. om de faciliteiten en functies aan te passen aan de apparatuur van jouw als bezoeker om te voorkomen dat de website niet goed leesbaar is. Deze informatie is eigendom van Synergio B.V. De informatie die wordt verzameld, wordt gebruikt om de dienstverlening en marketingactiviteiten te verbeteren. Deze informatie wordt in geen geval aan derden verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.
Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met de website van Synergio B.V zijn verbonden. Synergio B.V kan namelijk niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de bijbehorende privacyverklaring. Hierin staat meer informatie over de manier waarop zij met jouw persoonsgegevens omgaan.
Algemene voorwaarden
Op alle dienstverlening en/of levering van producten zijn de algemene voorwaarden van Synergio B.V. van toepassing. Door ondertekening van een overeenkomst verklaar je in het bezit te zijn van, bekend te zijn met, en in te stemmen met deze algemene voorwaarden en met deze privacyverklaring.
Deel je mening
Jouw mening is belangrijk. Synergio B.V. hecht dan ook veel waarde aan jouw oordeel over de website. Heb je vragen, opmerkingen en/of suggesties? Dan ontvangt Synergio B.V. deze graag via het e-mailadres: info@synergio.nl.
Wijziging privacyverklaring
Synergio B.V. kan deze privacyverklaring wijzigen. Synergio B.V. raadt je dan ook aan deze privacyverklaring regelmatig te lezen. Zo blijf je op de hoogte van eventuele wijzigingen.