Blogs

Het innovatieproces wordt vaak vertraagd door wachten… Hoe kun je dit voorkomen? Door planning en uitvoering naadloos op elkaar aan te laten sluiten.

Al het werk wat het team moet plannen en uitvoeren staat op de ‘backlog’. Tijdens het ontwikkelen van innovatieve, vaak complexe producten wordt naast het opdoen van kennis ook ‘gewoon’ het product ontwikkeld, uitgevoerd en met enige regelmaat moeten er spontaan (operationele) problemen met hoge prioriteit tussendoor worden opgelost.

Een van de grote zaken die het proces van innovatie vertraagt is, wachten. Wachten tot iemand weer beschikbaar is, wachten tot iemand zijn werk heeft opgeleverd wat jij nodig hebt en wachten omdat een afspraak is verzet vanwege een hogere prioriteit. We zijn vaak zo geconditioneerd dat we dit met zijn allen inmiddels normaal vinden, maar eigenlijk is dit natuurlijk onacceptabel. Het zorgt niet alleen voor langere doorlooptijden, maar ook voor re-work en bovenal frustratie.

Realistische werkinschatting

Om dit grotendeels te voorkomen en meer rust te brengen in het proces van innovatie, werken we met de stelling dat al het werk dat moet worden uitgevoerd op de backlog staat. Per type werk (overleg, onderzoek, engineering, incident) maak je op basis van ervaring een zo realistisch mogelijke schatting van de hoeveelheid werk en plant dit in voor de komende weken. Tevens werken we met een vorm van ‘capacity allocation’, waarmee een persoon of team op basis van een percentage, tijd mag besteden aan een type werk. Ook dit zorgt voor duidelijkheid, transparantie en vooral een beter voorspelbare planning en uitvoering van het werk. Hiermee versnellen we de innovatie!

Wil je dit ook ervaren in jouw werkomgeving? Neem contact met ons op: 085 2735185

Tijdens de ontwikkeling van innovatieve producten is het lastig om engineering en innovatie te combineren? Hoe doe je dit goed in de praktijk?

Tijdens de ontwikkeling van innovatieve, complexe producten werk je samen met professionals, deskundigen en specialisten. Deze mensen zijn van nature gewend om zelfstandig te werken, met een eigen agenda en een eigen planning. Ze zijn druk bezet en zitten niet te wachten op allerlei overbodige overleggen. Maar hoe zorg je er nu voor dat niet iedereen op elkaar zit te wachten en dat juist deze mensen niet de grootste bottle neck worden? Hoe combineer je innovatie en engineering nu echt goed in de praktijk?

Zorg ervoor dat al het werk wat je de komende periode moet doen inzichtelijk is op een backlog. Dit is het werk dat je als team plant uitvoert. Iedereen is druk en moet van alles doen. Veel werk is niet zichtbaar, maar we verwachten wel van elkaar dat iedereen z’n werk doet. Wanneer je het werk inzichtelijk maakt, kun je pas praten over wat de prioriteiten zijn. In de praktijk komen er namelijk zoveel zaken tussendoor, dat je zit te wachten op werk van een ander of je schiet in de stress omdat alles tegelijk komt. Hoe vaak komt het niet voor dat je iets hebt beloofd en je kunt het niet nakomen? Als je veel verwachtingen niet kunt nakomen, wordt de samenwerking er niet leuker op.

Echt verschil

Er is ook echt een verschil tussen innovatie en engineering. Het eerste richt zich op het opdoen van kennis en het nemen van belangrijke beslissingen voor het product concept. Vervolgens gaat engineering het concept echt maken. Dit zijn andere type mensen met andere type werk. Als je kennis ontwikkelt en je ontdekt dat er engineering bij komt kijken, dan moet je een specialist inzetten. Dit stukje engineering moet je vervolgens plannen. Dit moet in de praktijk naadloos in elkaar overlopen. Dat kan een enorme uitdaging zijn! Natuurlijk is het een luxe als je met een groep professionals mag werken. Wat echter minder handig is als iedere professional zijn eigen werk plant en daarmee vaak asynchroon werkt ten opzichte van alle teams. Een professional heeft dan voor zichzelf het werk geoptimaliseerd, maar voor het proces van innovatie is dit vaak verre van optimaal.

Gezamenlijk plannen

Om het proces van innovatie te versnellen is het belangrijk dat al het werk van alle teamleden wat gedaan moet worden inzichtelijk is en gemonitord kan worden. Door gezamenlijk het werk te plannen, is voor iedereen duidelijk waaraan de komende weken wordt gewerkt en of er belangrijke afhankelijkheden zijn die tijdig met elkaar moeten worden afgestemd. We organiseren hiervoor 1 keer per iteratie en gezamenlijke plan en afstemsessie de opgedane kennis te synchroniseren en het werk voor de komende periode voor iedereen zo optimaal mogelijk in te plannen.

Heb je hulp nodig om innovatie te combineren met engineering? Bel ons en we gaan aan de slag: 085 2735185

Transparant werken tijdens innovatie maakt je leven makkelijker. Door transparantie krijg je meer snelheid en focus tijdens het innovatieproces. Hoe? Lees verder in ons blog.

Tijdens innovatie kun je het beste transparant werken. Maak vervolgens het delen van informatie voor iedereen toegankelijk en makkelijk vindbaar. Transparantie is belangrijk tijdens innovatie. Je plant namelijk heel veel werk en hebt geen grip op de executie van het werk. Tooling kan helpen om het inplannen van je werk transparanter te maken en om prioriteiten te geven. Je weet dan precies wie wat qua werk erbij kan hebben of niet.

Iedereen zorgt vaak dat z’n eigen to do’s gedaan zijn in eigen tempo en vervolgens geef je het opgeleverde werk weer door aan een ander, terwijl dit voor een andere misschien qua timing veel te laat is. Jouw collega krijgt z’n werk niet voor de deadline af en wordt op het matje geroepen. Wanneer je in samenwerking met elkaar werkt, overleg je wanneer een ander jouw deel van het werk nodig heeft. Je kijkt naar de algehele planning en kijkt naar elkaars mogelijkheden en lost uitdagingen samen op; ‘Kun je dit erbij doen en hoe kan ik je helpen?’ Door die transparantie krijg je ook meer begrip voor elkaar en creëer je een teamgevoel. Je doet het écht samen.

Transparantie geeft snelheid en focus

Transparantie is eigenlijk een middel om tot betere executie van het werk te komen en het zorgt voor snelheid en focus. Dit heb je bij innovatie nodig, waarbij je vaak met veel mensen werkt. Vele mensen maken licht werk, maar innovatie kan een complex proces zijn. Bij het ontwikkelen van innovatieve, vaak complexe producten bestaat het werk vaak uit het ontdekken, onderzoeken en experimenteren wat wel en niet kan. Men houdt zich bezig met wat mogelijk de beste optie is voor een specifiek vraagstuk.

Hoe zorg je voor transparantie?

Hoe zorg je er voor dat het transparant is waar iedereen aan werkt? Nog belangrijker; hoe zorg je dat deze kennis structureel wordt gedeeld en dat al de verschillende opties met elkaar nog een werkend geheel blijven vormen? Hoe hou je het overzicht? Gebruik daarvoor bijvoorbeeld een tool zoals Targetprocess. Met dit hulpmiddel kunnen alle mensen, alle teams het werk simpel plannen, de voortgang bewaken en hun opgedane kennis opslaan. Op belangrijke synchronisatiemomenten ziet iedereen van elkaar wat er in de afgelopen weken gebeurd is en welke kennis heeft geleid tot het nemen van welke besluiten. Alle teams werken transparant en de voortgang en besluitvorming is voor iedereen visueel te volgen.

Merk je dat dit is wat je nodig hebt? Bel ons en we helpen je verder om transparanter te innoveren: 085 2735185

Tijdens de innovatie in het productontwikkelproces ben je afhankelijk van meerdere mensen en teams. Veel is onzeker, maar hoe manage je dan toch de innovatie in een vroeg stadium?

Veel bedrijven zijn groot geworden door een klein groepje ambitieuze mensen. Het innovatieproces is hierdoor in veel bedrijven historisch ontstaan. Tegenwoordig heeft het groter groeiende bedrijf een grote groep mensen in dienst [die zich bezig houden met innovatie]. Er zijn veel professionals bij betrokken die autonoom zijn. Bedrijven zijn groot geworden, maar de groei gaat niet meer vanzelf en het vereist andere technieken om het beter te organiseren.

Voor een manager Research & Development is het vaak moeilijk om alles transparant te krijgen en grip te krijgen op al die mensen die betrokken zijn bij het productontwikkelproces. Hoe manage je innovatie in een vroeg stadium van je productontwikkelproces?

Grip krijgen op het proces en team

Tijdens het ontwikkelen van innovatieve, vaak complexe producten werk je vaak met meerdere mensen samen. Of zelfs met verschillende teams ben je een innovatief product aan het ontwikkelen. Het idee is in de basis vaak wel helder, maar hoe het product precies vorm wordt gegeven, is vaak nog lang niet uitgekristalliseerd. Ondanks dat veel zaken nog onduidelijk zijn, wil je toch graag een vorm van controle en gevoel dat je met de juiste dingen bezig bent. Je wilt dat alle mensen, alle teams een gezamenlijk beeld hebben van wat belangrijk is en wat nodig is om een volgende stap te maken.

Werk iteratief en synchroniseer frequent

Om de innovatie te managen is het fijn als alle teams in korte iteraties van twee tot vier weken werken waarin zij cruciale kennis kunnen vergaren en dit met elkaar kunnen delen en synchroniseren. Hiermee is het voor iedereen duidelijk en transparant waaraan in een bepaalde periode wordt gewerkt. Ook waar de benodigde kennis voor nodig is en waarom een bepaald besluit is genomen. Dit geeft rust, focus en vooral snelheid aan het innovatieproces!

Wil je dat we je op weg helpen? Bel ons via 085 2735185

In een complexe technologische omgeving met een product waar veel verschillende disciplines mee te maken hebben, is er behoefte om efficiënter en sneller te innoveren. Lees hier hoe je dit doet.

Innovatie wordt vaak ervaren als een lang en traag proces met veel onzekerheden. Het is een lang proces, omdat verschillende mensen een mening willen geven en het samen gaat met inzichten die je nog niet weet. Vaak moet je met meerdere mensen innoveren en is de afstemming slecht of is niet duidelijk waar de innovatie om draait. Ook is niet inzichtelijk wie welke kennis heeft en hoe dit gedeeld kan worden.

In een complexe technologische omgeving met een product waar veel verschillende disciplines mee te maken hebben, is er behoefte om efficiënter en sneller te innoveren. Hoe doe je dit?

Leer slimmer en maak belangrijke besluiten op het laatst verantwoordelijke moment

Als je aan het begin staat van de productontwikkeling is er vaak nog veel onduidelijk. Toch wordt aan het begin juist al veel duidelijkheid van je verwacht. Hoeveel gaat het kosten, wanneer is het klaar en wat zijn de belangrijkste risico’s? Natuurlijk wil je dit al kunnen vertellen, maar zeker bij het ontwikkelen van innovatieve producten is het een feit dat je dit gewoon nog niet weet. Je mist simpelweg cruciale kennis om hier een betrouwbare uitspraak over te doen.

Pull learnings forward, push decisions later

Om innovatie beter te beheersen is het daarom belangrijk dat er systematisch wordt gewerkt aan het vergaren van cruciale kennis. Die kennis is nodig om de meest belangrijke besluiten te nemen die essentieel zijn om sneller een waardevol product te ontwikkelen. We noemen dit ook wel pull learnings forward, push decisions later. De meeste besluiten hebben namelijk grote impact op het product en op het ontwikkelproces. Kennis hierover is daarom niet onbelangrijk. Je kunt in korte iteraties kennis opbouwen o.a. door middel van de Rapid Learning Cycles.

Het volgende kan innovatie ook versnellen:

• Focus op dat wat belangrijk is. Je hebt beperkt de tijd en doe dan de juiste dingen.
• Werk iteratief, synchroniseer kennis en neem besluiten met vertrouwen.
• Maak het werk inzichtelijk en optimaliseer het geheel.

We hopen dat dit je helpt om innovatie te versnellen. We helpen je graag op weg! 085 2735185 | info@synergio.nl