De post-its voor de planning sessie met het fysieke bord kun je vanaf nu vervangen door digitale post-its in onze planningstool Targetprocess.
“Tijdens onze planning sessie stonden we met z’n allen voor het bord en werkten we met post-its om de planning op orde te krijgen. Hoe doen we dit wanneer we niet op een fysieke plek samen zijn?” Dit is een veelgehoorde uitdaging. Wellicht werk je nu met een alternatief waarbij je op een online bord je post-its kunt plannen. Alleen mis je de overgang tussen planning en uitvoering. Een planningsbord waar geen ‘intelligentie’ achter staat. Oftewel dan heb je een online planningsbord, maar moet je het nog overtypen in een andere werkomgeving om het echte werk te realiseren.
Er gaat al zoveel werk zitten in een realistische planning maken en dan ben je ook nog eens tijd kwijt om dit om te zetten naar je werkomgeving… Natuurlijk is dit ons niet ontgaan. Daarom introduceren wij een intelligent planningsbord met digitale post-its. Een werkomgeving waarbij planning en uitvoering samenkomen. Vroeger stond je bij elkaar voor een fysiek bord met je stapel post-its. Nu zit je achter je computer, tablet of smart phone en werk je met digitale post-its van onze nieuwe tool Targetprocess.
Digitale post-its zijn makkelijk
Onze digitale post-its zijn gemakkelijk te gebruiken. Net als bij de oude post-its kun je ook verschillende kleuren gebruiken. De kleuren kun je gebruiken voor de verschillende soorten werk. Bijvoorbeeld infrastructuur, technische zaken en risico’s die je identificeert. Op deze manier kun je de verschillende soorten werkzaamheden identificeren en makkelijk van het digitale bord aftrekken en ergens anders plaatsen. Dit maakt het proces efficiënt. Stel ‘functionaliteit’ loopt achter dan gepland is, dan komt een extra markering in beeld met ‘over tijd’ en wanneer een post-it gedaan is, wordt deze grijs. Markeringen kun je allemaal vooraf instellen met de kleuren en notificaties die voor het team handig zijn.
Geen chaos meer met het fysieke bord
Het fysieke planningsbord was vaak 1 grote chaos van post-its met allerlei informatie. Je zag door de bomen het bos niet meer. Nu heb je een eenvoudig overzicht waarbij je ook de relaties tussen de post-its kunt zien met een digitaal lijntje. Het is overzichtelijk, omdat je kunt filteren welke informatie je wilt zien. Visueel kun je bepaalde zaken uitzetten. Dit maakt het veel rustiger. Bij een fysiek bord heb je dit allemaal niet.
Wil je werken met deze digitale post-its? Bel 085 2735185 of mail naar info@synergio.nl Dan zorgen we dat je hiermee aan de slag kunt in Targetprocess.
We noemden al eerder dat in dit planningsbord planning en uitvoering op elkaar afgestemd zijn. In ons volgend blog leggen we hier meer over uit.
Wil je een demonstratie van de mogelijkheden van Targetprocess, laat het ons weten, we helpen je graag.
Contact
"*" geeft vereiste velden aan
