Remote PI Planning met Targetprocess

Program Increment (PI) Planning is een event waar alle teams en stakeholders aan deelnemen. Als het niet mogelijk is om face-to-face events te hebben, is het gebruik van Targetprocess een oplossing. Hiermee ben je staat online een PI Planning event te organiseren, te plannen en uit te voeren.

Visualisaties en dashboards helpen de teams en managers met inzicht en overzicht. De teams kunnen hun plannen visueel en online maken en afstemmen. Alle SAFe elementen worden online ondersteund. Lees verder voor meer informatie.

Targetprocess biedt uitgebreide mogelijkheden om remote Program Increment (PI) Planning uit te voeren in lijn met de richtlijnen van SAFe. De eerste stap is het plannen van de PI Planning. Dit houdt in dat alle deelnemers zijn geïnformeerd over de agenda en de data van de PI Planning.

Daarnaast staan alle elementen klaar in Targetprocess zodat de verschillende Teams en ART’s met elkaar kunnen samenwerken en communiceren bij het plannen van het werk voor de komende program increment.

Dit houdt in dat alle informatie klaar staat in Targetprocess om gebruikt te worden. Denk hierbij aan de indeling van Teams, ART’s en Solutions Trains, maar ook aan Objectives, Products, Program Increments en Iteraties. Deze laatste 2 zijn makkelijk te definieren in Targetprocess. Door de startdatum van Program Increment in te geven, gevolgd door het aantal iteraties (5) en de lengte van een iteratie in dagen (14), genereert Targetprocess deze informatie automatisch voor alle teams en producten waarna ze werken – zie de figuur rechts.

De verschillende business en product vision presentaties, kunnen in Targetprocess worden opgenomen als een beschrijving of bijgevoegd worden als een document. Er kan ook verwezen worden naar Objectives en Key Results in Targetprocess.

De top 10 Features zijn via de funnel en WSJF prioritering in de backlog gekomen en maken deel uit van de context.

Met de visie en top de 10 Features als input, is de PI Planning klaar om te starten. Met Targetprocess kan dit remote ondersteund worden als een 2- of 3-daags event, afhankelijk van de tijdszones waarin de teams zich bevinden.

De output is onder andere de Team Objectives en Program Objectives, het Program Board waarin de afhankelijkheden tussen de verschillende teams wordt weergegeven en het Team commitment aan het plan.

De Executive presentatie en Product Vision presentatie kunnen zowel via het Program Dashboard in Targetprocess worden gedaan en natuurlijk ook met de reguliere presentatie tools.

Elk team heeft zijn eigen folder in Targetprocess waarin ze de relevante informatie van hun plan kunnen opnemen.

De teams kunnen User Stories, Features, Bugs en afhankelijkheden invoeren en managen via verschillende lijsten en borden. Op de detail pagina van het team zijn de capaciteit/velocity zichtbaar.

De teams kunnen hun breakout planning ook maken met behulp van het Team PI Planning Board. Hiermee kan het team elementen makkelijk verplaatsen, sorteren en editen. Ook kunnen afhankelijkheden en blockers worden toegekend.

Op het remote Program Board is zichtbaar welke Features wanneer worden opgeleverd en welke afhankelijkheden de teams hebben. Er kunnen verschillende relaties worden vastgelegd. Blockers zijn te zien als rode lijnen, terwijl planningsproblemen worden getoond in vetgedrukte, gestippelde lijnen. Een team kan makkelijk filteren op “planningsproblemen” en deze zo snel oplossen.

De Program en Team Objectives vatten samen wat de doelstellingen zijn in komende Program Increment. Ze kunnen gekoppeld worden met de User Stories die hieraan een bijdrage leveren. De Objectives zijn te zien in een lijst worden gebruikt om de Program Predictability te visualiseren. De Planned Business Value (BV) wordt ingevuld tijdens de PI Planning, terwijl de Actual BV wordt ingevuld na afloop van de Program Increment.

Retrospectives op team niveau en Inspect & Adapt zijn SAFe ceremonies die in een Program Increment worden uitgevoerd. Naast dat deze informatie kan worden vastgelegd in Targetprocess, is er ook een mogelijkheid om te integreren met Miro, een agile white board platform.

Alles is naar eigen behoefte in te richten en visueel te maken.

Binnen de teams en tussen de teams, maar ook met Scrum Masters, Release Train Engineers en Stakeholders vinden vele discussies en afstemmingen plaats. In Targetprocess zijn op alle informatie elementen commentaar en discussie mogelijkheden zodat alle informatie wordt vastgelegd en gedeeld.

Remote teams moeten ook kunnen deelnemen aan de Confidence Vote. Een eenvoudige oplossing is door een enquête aan te maken en dit formulier als webpagina op te nemen in het Dashboard van Targetprocess. Dit stelt de Release Train Engineering in staat om alle antwoorden makkelijk te verzamelen en het resultaat te laten zien.

Tijdens de uitvoering van de Program Increment, bieden de team en program dashboards inzicht en overzicht met betrekking tot de voortgang van het werk: gaat alles volgens plan of moeten we wat aanpassen. Hiervoor zijn in Targetprocess verschillende grafieken beschikbaar zoals burn up en burn down, hoeveel story points er zijn gepland en voor welke iteratie en cumulatieve flow diagrammen (CFD).

De Teams kunnen niet alleen hun DevOps processen managen in Targetprocess, maar ook source code repositories, builds en releases, zodat een complete end-to-end beeld ontstaat van het werk: van funnel tot finale oplevering.

Het DevOps dashboard geeft inzicht in de velocity per omgeving, health radars links gemaakt in spreadsheets, release packages en bottlenecks met betrekking tot time-to-market informatie.